گروه کاربران لینوکس مشهد به منظور اداره بهتر جلسات و نتیجتاً استفاده بهینه از جلسات خود برای هر جلسه شخصی را به عنوان مسؤل تعیین میکند. شخصی که به عنوان مسؤل انتخاب میشود وظایفی دارد که عبارتند از:
- تنظیم دستور جلسهی در پیش شامل: زمان و مکان برگزاری جلسه و دستور جلسه
- گردآوری آخرین اخبار دنیای متن باز و ارائه آنها در جلسه
- ارسال خبر برگزاری جلسه به سایت تکنوتاکس چند روز قبل از برگزاری جلسه
- تهیه و تنظیم گزارش جلسهی برگزارشده و قرار دادن آن در سایت (در طبقهبندی گزارش جلسات)
- تحویل پردهها و پوستر گروه به مسؤل جلسه بعد